Заява:
а) найменування станції відправлення і призначення;
б) найменування (прізвища) відправника і одержувача та їхні адреси;
в) найменування вантажобагажу, кількість місць, вага окремих місць і вид упакування;
г) сума оголошеної цінності;
д) зобов'язання про повідомлення одержувача.
Начальник станції зобов'язаний розглянути заяву відправника, встановити можливість приймання вантажу до перевезення та дату і час завезення його на станцію Приймання вантажобагажу до перевезення посвідчується видачею відправнику вантажобагажної квитанції.
Відправник повинен пересвідчитися в тому, що квитанція заповнена згідно з його даними. Якщо відправник надає інші супровідні документи, то вони прикріплюються до дорожньої відомості, про що в ній робиться відмітка.
Датою прийняття вантажу до перевезення вважається дата накладення календарного штемпеля на перевізні документи.
Щоб скористатися послугами залізниць по перевезенню вантажів, необхідно звернутися до Управління залізниці, на якій будуть здійснюватись перевезення. Вони розташовані в містах Києві, Львові, Одесі, Харкові, Дніпропетровську, Донецьку. Поштові
адреси розташовані на перший сторінці цього сайту.
Перелік документів, що надаються до Управління залізниці для укладання договорів про організацію перевезень вантажів і проведення розрахунків за перевезення та надані залізницею послуги:
- Свідоцтво про реєстрацію в "єдиному державному реєстрі підприємств та організацій";
- Свідоцтво про статистичну реєстрацію;
- Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість;
- Статут (Положення) підприємства та організації;
- Рішення про створення, реорганізацію чи ліквідацію підприємства та організації;
- Повідомлення банку про відкриття (закриття) рахунку.
Для вирішення питання ви також можете звернутись до найближчої залізничної станції.